Groundwork / Space & Beauty

Groundwork ist sehr umfassend, denn man hat die Aufgabe die komplette Infrastruktur, welche die Bespielung durch die anderen HostInnen ermöglicht, zu organisieren. Dabei sollen sich die TeilnehmerInnen stets wohlfühlen und umsorgt sein.

Organiser l’infrastructure qui permet aux autres de travailler, de se sentir à l’aise et pris en charge

Methode

Groundwork, auch bekannt als Space & Beaty, umfasst den Rahmen des Art of Hosting. Die Frage: Was muss vorhanden und verfügbar sein, um die bestmögliche Umgebung für gute Gespräche zu schaffen? beschäftigt das Team in diesem Kontext.

In Marburg wurde die Arbeit des Groundwork besonders durch diese Elemente abgebildet:

Vorab virtuelle Begehung und Absprache zur Location
Headsets für Simultanübersetzung
Zeichnen der Tagesabläufe zur visuellen Unterstützung
Bestuhlung Räumlichkeiten
Leitsystem mit farbigem Crepeband
Namensschilder
Klemmbretter
Bluetoothbox
Playlist Musik
Materialien:
- Flipchart
- Papier
- Stifte
- Post-Its

Groundwork, également connu sous le nom de Space & Beaty, donne un cadre à l’Art of Hosting. La question : qu’est-ce qui doit être présent et disponible pour créer le meilleur environnement possible pour des conversations qui comptent ?

À Marbourg, le travail de Groundwork a été particulièrement illustré par ces éléments :

Visite virtuelle préliminaire et accord sur l’emplacement.
Casques d’écoute pour la traduction simultanée
Dessin du programme journalier sur le flipchart
Arrangement des sièges dans les chambres
Signalisation avec ruban de masquage
Les porte-noms
Porte-blocs/supports
Boîtier Bluetooth
Playlist musique
La restauration:
- Flipchart
- Papier
- Stylos
- Post-Its

Haltung

Groundwork erfordert Einfühlvermögen und Wissen. Wer muss wen sehen? Wie orientieren sich die Personen? Welche Bedürfnisse stehen im Raum und wie werden sie gestillt?

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, auch während der Veranstaltung, ist es wichtig, dass gut beobachtet wird. Nur auf diese Art und Weise kann Groundwork effektiv sein. Höchstmögliche Achtsamkeit und gute Vorbereitung sind die Zutaten für gelingendes Groundwork.

Le Groundwork nécessite de l’empathie et du savoir. Qui doit voir qui ? Comment les gens s’orientent-ils ? Quels sont les besoins présents dans la pièce et comment sont-ils satisfaits ?

Afin de répondre à ces exigences, il est important de bien observer, même pendant l’événement. Ce n’est que de cette manière que le Groundwork peut être efficace. Une attention maximale et une bonne préparation sont les ingrédients d’un Groundwork réussi.